Een plaatsbeschrijving, ook wel “een staat van bevinding” genoemd, is een nauwkeurige en gedetailleerde omschrijving van de staat waarin het onroerend goed zich bevindt op het moment dat de huurder zijn intreden doet.

Voor elke ruimte dient de plaatsbeschrijving een beschrijving van de staat van de ruimte te maken alsook een opsomming van de gebreken. Wat niet in een plaatsbeschrijving is opgenomen, wordt geacht in goede staat te zijn!

Bij elke nieuwe huurovereenkomst dient een verplichte plaatsbeschrijving opgemaakt te worden.  Deze plaatsbeschrijving wordt dan opgemaakt tijdens de periode dat de verhuurde ruimtes onbewoond zijn, oftewel binnen de eerste maand van bewoning.

Een plaatsbeschrijving is een schriftelijke vaststelling van de huidige situatie van de woning, aangevuld met foto’s ter illustratie.